ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال

باسلام خدمت همكاران محترم

همکاران محترم با توجه به اینکه این دوره اولین دوره ای می باشد که اطلاعات دروس نهایی را از سیدا به فاینال ارسال می کنیم و با توجه به احتمال اینکه در آینده تغییراتی صورت بگیرد صرفا این مطلب برای انجام کارهای ارسال دروس نهایی به فاینال می باشد و فایل پی دی افی تهیه نخواهد شد

 

سامانه فاينال چيست؟                         

سامانه فاينال سامانه برگزاري امتحانات نهايي مي باشد  اين سامانه اي مبتني بر اينترنت مي باشد آدرسهاي ورود به اين سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

كه با كليك بر روي هر كدام از آدرسهاي بالا  مي توانيد وارد سامانه فاينال شويد  اگر يكي از آدرسهاي بالا در دسترس نباشد مي توانيد از آدرس دوم استفاده نماييد

 

چه مدارسي كه با اين سامانه كار دارند؟

اين سامانه براي پايه هاي دوزادهم مدارس نظري متوسطه دوم  مي باشد و مدارس كاردانش و فني نظام جديد به علت نداشتن دروس نهايي با اين سامانه كاري نخواهند داشت

چه اطلاعاتي به اين سامانه ارسال مي شود؟

اطلاعات دانش آموزاني كه درس نهايي داشته باشند به اين سامانه ارسال مي شود در خرداد ماه اطلاعات كليه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظري و در شهريور و ديماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نيم سال اول-نيم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزاني كه درس نهايي انتخاب كرده اند به اين سامانه ارسال مي شود پس اگر فردي در اين دوره ها درسي نهايي نداشته باشد اطلاعاتش به اين سامانه ارسال نخواهد شد 

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد

 

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم( مشترك مدارس روزانه و بزرگسالان)

 

-با توجه یه اینکه در سیدا دبیران نمرات را وارد می کنند قبل از ارسال حتما یکبار نمرات را چک کنیم اگر نمره وارد نشده ای بود یا نمره غیر متعارفی بود با دبیر مربوطه در جریان گذاشته تا بررسی شود

-به دبیران کلاسهایی که دانش آموزانی با اسم و فامیل یکسان وجود دارد اطلاع داده شود که در هنگام ورود نمره آنها حتما دقت کافی را داشته باشند

-مشخصات دانش آموزان را چك كرده و اگر مغايرتي وجود داشته باشد اصلاح كنيم

-اگر دانش آموز منتقلي بعد از نوبت اول داريد از  وجود ورود نمرات نوبت اول در سیدای خود مطمئن شويد 

-از درج  تصاوير دانش آموزان اطمينان حاصل كنيد و كليه دانش آموزاني كه به فاينال معرفي مي شوند در سیدا حتما تصوير داشته باشند و اين تصوير بايد فاقد هر گونه نوشته اعم از نام فيلمبرداري تاريخ و شماره و …باشد

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم( مختص دوره خرداد مدارس روزانه )

-اگر دانش آموزي  بعد از نوبت اول غيبت داشته است به اين فرد نمي توان ترك تحصيل زد اگر غيبتش غير موجه است براي نمرات مستمر نوبت دوم 98 وارد شده و به فاينال معرفي خواهد شد و اگر غيبت اين فرد بر اساس تشخيص شوراي مدرسه موجه است براي نمرات مستمر نوبت دوم 97 وارد شده و به فاينال معرفي خواهد شد و اگر براي امتحانات نهايي هم غيبت موجه اش ادامه پيدا كند مدارك اين فرد به حوزه تصحيح ارجاع داده خواهد شد تا رئيس حوزه تصحيح در اين مورد براي نمرات پاياني تصميم بگيرد  

 

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم

( مختص دوره تابستان و ديماه مدارس روزانه و  مدارس بزرگسالان براي هر سه دوره تحصيلي )

-به هيچ وجه بجاي دانش آموز انتخاب واحد نكنيم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وي را راهنمايي خواهيم كرد و اصول تبصره را برايش توضيح خواهيم داد و انتخاب واحد اصلي بر عهده خودش خواهيم گذاشت

– انتخاب واحد از روي كارنامه كلي صورت گيرد تا اشتباها درسي كه قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

-همكاران انتخاب واحد دانش آموزان را چك كرده براي دروسي كه به صورت حضوري ارائه شده است نمرات مستمر را وارد كرده و از صحت آنها اطمينان حاصل نمايند و همچنين همكاران كليه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

                    

خلاصه آيين نامه تبصره دوره متوسطه

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس (دو درس نهايي و دو درس داخلي) که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد  

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات از سیدا به  فاینال

در سیدا از منوی(مدیریت-تسهیلات-ارسال به فاینال) را اجرا کنید حالا به صفحه ای هدایت خواهید شد که اسامی و نمرات دانش آموزان مشاهده می شود 

 

در اینجا محض احتیاط یکبار دیگر تعداد دانش آموزان و  ستون نمرات را چک کنید که نمره غیر عادی وجود نداشته باشد  و اگر همه چیز درست بود از بالا گزینه(ارسال اطلاعات به فاینال) را بزنید با اینکار اطلاعات اتوماتیک به فاینال مدرسه ارسال خواهد شد

 

گام دوم:بررسی اطلاعات در فاینال

حالا اطلاعات شما از سیدا در فاینال دریافت شده است و شما محض احتیاط باید این اطلاعات را یکبار دیگر چک کنید برای اینکار  به سامانه فاينال   وارد مي شويم(جهت ورود به سامانه روي عبارت رنگي سامانه فاينال كليك كنيد)  معمولا مناطق براي كليه مدارس رمز واحدي در نظر مي گيرند كه

هر همكار بايد بعد از ورود به فاينال اولين كاري كه بايد بكند تغيير رمز مي باشد

چون هر گونه دخل و تصرفي در اطلاعات متوجه همكار خواهد شد براي اينكار از منوي ((كاربران)) گزينه ((ويرايش اطلاعات كاربر)) را اجرا خواهيم كرد و در صفحه باز شده رمز قبلي و سپس رمز جديد را نوشته و ذخيره خواهيم كرد

 

بعد از تغییر رمز در فاینال دو چیز را چک خواهیم کرد

-اسامی و تعداد دانش آموزان هر رشته و دروس آنها

-چک کردن تصاویر

برای چک کردن تعداد دانش آموزان و دروس و نمرات دریافت شده از سیدا از منوی (مدرسه-مشاهده اطلاعات) را اجرا خواهیم کرد

 

در مقابل هر دانش آموز گزینه(نمایش) را بزنیم  تعداد دروس و نمرات این فرد قابل مشاهده و چک کردن می باشد

یک نکته:چون نمرات توسط دبیران وارد شده است ما خود نمره را بررسی نمی کنیم بلکه در اینجا تعداد درس و اینکه درسی فاقد نمره نبود و در برخی موارد هم نمره غیر متعارفی مشاهده نشود مثلا شاید دانش آموز زرنگی باشد و نمره به اشتباه 20 برایش صفر یا دو وارد شده باشد در هر کاری اشتباهات فردی غیر قابل انکار می باشد

 

چك كردن تصاوير دانش آموزان

از منوي ((گزارشات)) از گزينه ((گزارش عکس دانش آموز)) استفاده خواهيم كرد در صفحه آمده رشته را انتخاب و جستجو را مي زنيم و تصاوير را يكبار ديگر چك مي كنيم

با اين كار ارسال اطلاعات شركت كنندگان نهايي پايان مي پذيرد و منتظر خواهيم ماند تا منطقه حوزه بندي و تخصيص شماره صندلي را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند كه كارت ورود به جلسه و ريز نمرات و آلبوم عكس از فاينال قابل دريافت مي باشد به فاينال رفته و اين موارد چاپ خواهيم كرد.

نکته: تا زمانيكه منطقه فاينال را نبسته است و شما در اين مدت مي توانيد تغييراتي در  اطلاعات خود بدهيد مثلا  نمره مستمر فردي را همكاري تغيير دهد يا فردي مراجعه كند و بخواهد در امتحانات شركت نمايد يا درسي از دروس را حذف يا اضافه نمايد كه اين موارد تا قبل از بسته شدن فاينال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولي اگر فاينال توسط منطقه بسته شود انجام اين موارد مستلزم درخواست  و هماهنگی با سنجش منطقه مي باشد

اگر به هر دلیلی مجبور به ارسال مجدد شدید بعد از ارسال حتما موردی که بخاطرش مجبور به ارسال مجدد شدید (اعم از تغییر نمره -تغییر تصویر) بعد از ارسال و دریافت در فاینال مورد را چک کنید که حتما اعمال شده باشد

با توجه به حساسیت این موضوع این نکته را در نظر داشته باشید

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد

یک نکته مهم دیگر:اگر دانش آموزی انتقالی برای پایه دوازدهم دارید و در هنگام ارسال اطلاعات به فاینال اسم این دانش آموز در لیست گزارش مشاهده نمی شود برای رفع این مورد کافی است که از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان) این دانش آموز را انتخاب و از قسمت (وضعیت تحصیلی) که برای این دانش آموزان به احتمال زیاد انتقال آمده یا … نشان می دهد(حالت فعال) را انتخاب و اعتبار سنجی و تایید را بزنید حالا در ارسال به فاینال اسم این دانش آموز مشاهده و به فاینال ارسال خواهد شد

حرف آخر:اگر ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال انجام داده اید و کلیه اطلاعات چک کرده اید و هیچ مشکلی ندارید محض کنجکاوی دم به ساعت گزینه ارسال به فاینال را اجرا نکنید چون اطلاعات اتوماتیک ارسال می شود ممکن است خللی در امور شما ایجاد شود

برگرفته از وبلاگ نادر سبحانی