شروع سالتحصيلي 400-99در متوسطه اول

با سلام خدمت همكاران محترم

((در برخی تصاویر از آرشیو موجود در وبلاگ استفاده شده است و به اعداد سالتحصیلی توجه نکنید))

قبل از هر كاري آخرين نگارش(56-11) را دريافت كرده و بروز آوري پايگاه و بروز آوري فايل مدارس و اصلاح حروف را حتما انجام داده و يك ذخيره از سيستم گرفته و در پوشه اي با نام ذخيره پاياني   سالتحصيلي 99-98نگه داريد سپس مراحل زير را انجام دهيد

قبل از انجام هر كاري در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به برنامه دانش آموزی يكبار ديگر موارد زير را چك نماييد:

-اگر دانش آموز تغييرات شناسنامه اي (نام-فاميل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاريخ تولد) دارد در سناد تصحيح و از تغييرات موجود در سناد اطمينان حاصل كنيد

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و كلاس بندي چك كنيد(انتقال آمده يا انتقال رفته)

-اگر در این مدت دانش آموز انتقالی به مدرسه شما یا برعکس دارید به هیچ وجه از روال نقل و انتقال دانش آموزی در سناد استفاده ننمایید و از عملیات آزاد سازی استفاده شود

– اگر از كلاسي دو كلاس داشته باشيد دانش آموزان هر كلاس را چك كنيد چون بعد از انتقال به دانا امكان جابجايي بين دو كلاس وجود نخواهد داشت

-اگر از دانش آموزان سال  قبل فردی ترک تحصیل کرده و به مدرسه نمی آید لیست دانش آموزان را چک و در صورت بودن در لیست دانش آموزان فعال این فرد را از سناد آزاد سازی نمایید

-اگر دانش آموز  جهشي داريد از پايه و رشته صحيح امسالشان اطمينان حاصل كنيد .

-اگر دانش آموز صغر یا کبر سن دارید از طی شدن روال قانونی آن در سناد و ثبت کمیسیون مطمئن شوید

–  آمار ثبت نامي و كلاس بندي شده در سناد را با آمار موجود در هر كلاس چك كرده و اگر درست بودند به مرحله بعدي برويد .

 

گام اول كنترل نمرات سالتحصيلي قبل

قبل از بستن و باز كردن دوره اي در برنامه بايد از ورود كليه نمرات اطمينان حاصل كنيم براي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه دوم((چاپ كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2 )) را اجرا كنيد در صفحه باز شدن سالتحصيلي 99-98را انتخاب و در صفحه بعدي جلوي ((غير قبولي خرداد)) تيك بزنيد و((تاييد)) را بزنيد

در كارنامه هاي مشاهده شده وضعيت دانش آموز دو حالت((مردود شهريور يا قبول شهريور)) مشاهده مي گردد و اگر عبارت((تجديد)) مشاهده شد نشان دهنده اين هست كه نمره اي وارد نشده است در كارنامه درس را مشخص و نمره را وارد كنيد

گام دوم:بستن سالتحصيلي جاري و باز كردن سالتحصيلي جديد

در گام بعدي براي شروع سالتحصيلي جديد ابتدا از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) از منوي((بستن سالتحصيلي جاري سيستم)) دوره فعلي را ببنديد و بعد از بستن سالتحصيلي جاري  از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) از گزينه اول((عمليات شروع سالتحصيلي جديد)) را بزنيد و دوره 400-99را انتخاب كنيد

 

كليه كارهاي شروع سالتحصيلي در متوسطه اول از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جديد در منوي سازماندهي و ثبت نام منوي جديد(( دريافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ايجاد شده است كه از اين طريق اطلاعات از سناد خواهيد گرفت روي اين كليك كرده

. در صفحه باز شده رمزي كه در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اينجا وارد كرده و روي دريافت كليك كنيد با اين كار صفحه اي باز شده و اگر كادري كه در آن هيچ پيامي نباشد مشاهده كرديد يعني سيستم شما هيچ موردي ندارد و در پايين تاييد را بزنيد ولي اگر خطايي نشان داد بايد آن خطا رفع گردد 

رمز كه در اينجا قرار خواهيد داد وقتي وارد سناد مي شويد در صفحه اول يكمي پايين تر قرار دارد كه بهتر است با كپي پست در جاي خودش قرار دهيد

 اگر امسال معلم يا مدير يا معاون جديدي به كادر شما اضافه شده است كه اسمش در ليست برنامه نمي باشد مشخصات اين فرد از منوي ((مشخصات معلمين و كاركنان مدرسه)) به ليست اضافه نماييد .

معرفي كادر اداري و معلمان آموزشگاه

براي اينكار از منوي سازماندهي روي ((معرفي كادر اداري مدرسه)) كليك مي كنيم و در صفحه باز شده از منوي جديد كليه همكاراني كه امسال در مدرسه شما درسي دارند  اعم از مدير معاونين و معلمان را معرفي مي كنيم به ياد داشته باشيم در اينجا اگر براي مدير يا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اينها علاوه بر پست اصلي يكبار هم به عنوان دبير تعيين گردد

-براي اينكه درس انضباط به نام معاون آموزشي زده بشود بايد اسم معاون آموزشي به عنوان دبير معرفي گردد و در صورت نبود معاون آموزشي اسم مدير به عنوان دبير معرفي گردد.

– در سيستم متوسطه اول معرفي رئيس اداره و مسئول سنجش نيز بايد صورت گيرد.

-براي معرفي دبيران نيازي به معرفي همكاران به صورت تك تك نمي باشد و كليه همكاران از منوي ((تعريف گروهي)) براي سيستم معرفي گردند.

معرفي معلمين هر درس

در گام بعدي معلمين هر درس و كلاس بايد معرفي گردد براي اينكار دوباره از منوي سازماندهي از طريق منوي ((معرفي پايه و كلاس ها)) روي ((كلاس نه پايه )) كليك كرده با اين كار در سمت منوي ((اصلاح مشخصات كلاس)) فعال خواهد شد

   با زدن آن صفحه اي خواهد آمد كه نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس براي هر كلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشي وجود دارد كه با زدن آن كليه دبيراني كه در در معرفي كادر اداري براي امسال تعيين كرده بوديد مشاهده خواهد شد و شما دبير مربوطه را انتخاب خواهيد كرد همچينن در انتقال از سناد ظرفيت هر كلاس صفر نشان داده مي شود كه در همين جا علاوه بر تعيين دبير هر كلاس ظرفيت كلاس هم نوشته مي شود به ياد داشته باشيد كه در اينجا با برنامه هفتگي كاري نخواهيد داشت

 

درج تصاویر دانش آموزان

برای درج تصاویر دانش آموزان از گزینه ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا کنید و روی فرد مورد نظر کلیک کرده در صفحه آمده در کادر مخصوص می توانید تصویر دانش آموز را درج کنید

دانش آموزانی که سال قبل دانش آموز مدرسه شما بوده اند اگر قیافه شان تغییراتی داشته است می توانید تصویر جدید برایش درج کنید و برای افرادی که برای پایه هفتم که جدید الورود برای متوسطه اول می باشند یا دانش آموزان انتقال آمده از سایر مدارس برای پایه های هشتم و نهم دارید تصویر جدید را از محل مورد نظر درج کنید

دریافت کد انتقال برای دانش آموزان انتقالی

یک نکته مهم:همیشه دادن و گرفتن کد انتقال را بعد از بستن سالتحصیلی قبل و شروع سالتحصیلی جدید انجام دهید

اگر برای پایه هشتم و نهم دانش آموزی دارید که از مدرسه دیگر به مدرسه شما آمده است باید از مدرسه قبلی کد انتقال برای این فرد بگیرید تا در سیستم شما درج و سوابق این فرد تکمیل شود

 انتقال سوابق تحصيلي در دو مرحله يكي در مدرسه فعلي و ديگري در مدرسه جديد صورت مي گيرد مدرسه فعلي سوابق را انتقال مي دهد و مدرسه جديد آنها را دريافت مي كند در دوره  متوسطه اول انتقال سوابق به دو روش مي باشد يكي از طريق سي دي و ديگري از طريق كد رمز انتقال مي باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دريافت سوابق مي باشد منتهي در انتقال با سي دي وجود اينترنت نياز نمي باشد و فقط به يك عدد سي دي نياز مي باشد و در اين روش حضور يك فرد به صورت فيزيكي نياز هست ولي در كد رمز اينترنتي نياز به سي دي نمي باشد ولي وجود اينترنت حتما ضروري مي باشد در اين روش نياز به حضور فيزيكي فرد نمي باشد و به صورت تلفني هم مي شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه مي باشد براي اين كار در برنامه راهنمايي از منوي((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزينه به اين منظور وجود دارد گزينه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه ديگر)) زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه دانش آموز از مدرسه فعلي مي خواهد سوابقش را به مدرسه جديد ببرد با زدن اين گزينه دو گزينه يكي انتقال با سي دي و ديگري انتقال با اينترنت مشاهده مي گردد كه با هر كدام راحت تر هستيد جلوش تيك مي زنيد و به همان روش انتقال مي دهيد اگر از طريق سي دي قصد انتقال اطلاعات داريد با زدن تيك سيستم مسيري براي ايجاد فايل انتقال خواهد خواست كه شما يك مسيري از كامپيوتر را انتخاب خواهيد كرد سپي فايل انتقال در مسيري كه تعيين كرده ايد ايجاد خواهد شد شما اين فايل بر روي يك سي دي رايت مي كنيد و به فرد مي دهيد اگر قصد انتقال از طريق اينترنت داريد با زدن تيك مقايل اين گزينه سيستم به شما پيامي خواهد داد كه از برقراري اينرتنت اطمينان حاصل كنيد با تاييد اين پيام سيستم به شما رمز 5 رقمي خواهد داد كه اين كد پنج رقمي به همراه كد مدرسه به فرد مي دهيد با اين دو  روش سوابق تحصيلي فرد منتقل مي گردد.

یک نکته:توصیه من این می باشد که برای دادن کد انتقال از مسیر اینترنتی اقدام کنید

اگر شما قصد دريافت سوابق يك فردي را داريد باز از همان منوي نقل و انتقال اطلاعات گزينه ((دريافت سوابق تحصيلي دانش آموزان انتقال آمده)) را مي زنيد در مرحله بعدي دو منو يكي دريافت از طريق سي دي و ديگري دريافت از طريق اينترنت مي باشد اگر قصد دريافت از طريق سي دي را داريد(( ابتدا سي دي كه فرد از مدرسه قبلي آورده در كامپيوتر قرار دهيد)) با زدن تيك سيستم مسيري كه فايل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسير مورد نظر رفته فايل انتخاب كرده و دريافت مي كنيد و اگر قصد دريافت از طريق اينترنت داريد ابتدا كد پنج رقمي وارد كرده و سپس در منوي ((معرفي مدرسه مبدا)) كد مدرسه اي كه كد انتقال داده را مي زنيد و اسم مدرسه مشاهده مي گردد روي اسم مدرسه كليك و سپس دريافت را خواهيد زد با اين كار سوابق اين فرد به سيستم شما منتقل مي گردد

  معرفي كدهاي ناشناخته در سيستم مدرسه

وقتي سوابق را از طريق رمز اينترنتي دريافت مي كنيدبرخي مدارس كه جديد تاسيس شده اند كد اين مدارس در هنگامي كه كد مدرسه مبدا را مي زنيد مشاهده نمي گردد براي افزودن كد اين مدارس به روش زير عمل نماييد كافيست از منوي ((تسهيلات))  اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازماني))را زده و در صفحه باز شده جلوي اولين گزينه ((گرفتن كد و مشخصات آموزشگاه از پايگاه متمركز واحد سازماني)) تيك زده و در پايين ((بررسي اوليه ))را مي زنيد در صفحه باز شده در مقابل كد آموزشگاه كد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دريافت از پايگاه)) را مي زنيد(در اينجا نيازي به نوشتن كد منطقه نمي باشد ) اگر مشخصات در سيستم در نگارش جديد ثبت نشده باشد پيامي بر نبودن مي دهد

 

 

ولي اگر مشخصات كد جديد در سيستم موجود باشد مشخصات كد جديد در صفحه جديد باز خواهد شد كه اين صورت در پايين روي عبارت ((دريافت در سيستم مدرسه ))كليك خواهيد كرد

یک نکته:اگر سالتحصیلی جدید را در برنامه دانش آموزی شروع و اطلاعات را دریافت کرده اید اگر قبل از انسداد دفتر آمار سالتحصیلی جدید دانش آموزی از مدرسه شما رفت یا به مدرسه شما آمد به هیچ وجه از روال نقل و انتقال موجود در سناد استفاده نکنید و عمیلات دریافت از سناد را مجددا برای آموزشگاه خود انجام دهید

————————————————————————————————————

همكاران محترم جهت دانلود فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

“>

بر گرفته از وبلاگ نادر سبحانی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *